Votre lettre au ministre des affaires étrangères est une étape cruciale de votre demande de passeport. C’est aussi une étape éprouvante pour les nerfs. La lettre que vous rédigez joue un rôle énorme dans la rapidité de votre demande de passeport, ainsi que dans la réponse que vous recevrez du MAE.
Comment rédiger cette lettre ? Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des méthodes les plus efficaces et les plus professionnelles pour rédiger une lettre au ministre des affaires étrangères.
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N’oubliez pas que la lettre que vous écrivez est tout aussi importante que celle que le MAE reçoit.
Soyez minutieux
Le début de toute relation d’affaires ou professionnelle est généralement marqué par la confiance.
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Et personne ne peut établir la confiance plus rapidement qu’une personne qui est minutieuse, c’est-à-dire qui explique les raisons pour lesquelles elle veut quelque chose au lieu de se contenter de dire ce qu’elle veut. Dans la mesure du possible, soyez précis quant à la raison pour laquelle vous écrivez au ministre des affaires étrangères, ainsi qu’à votre cas.
Soyez aussi complet que possible et, si vous en ressentez le besoin, demandez l’aide de votre logiciel de suivi des dossiers.
Les ministres des affaires étrangères sont submergés de demandes, et beaucoup d’entre eux ne sont pas prêts à répondre à une simple demande comme un passeport.
N’oubliez pas qu’une lettre complète montre que vous avez fait vos recherches et que vous avez réfléchi à votre lettre.
Expliquez votre cas
Dans cette section de votre lettre, vous devez expliquer en quoi la demande que vous faites est dans l’intérêt du ministre des affaires étrangères et dans votre propre intérêt. Vous devez commencer par expliquer pourquoi vous voulez un passeport.
Dans cette partie de votre lettre, vous devez expliquer en quoi la demande que vous faites est dans l’intérêt du ministre des affaires étrangères et dans votre propre intérêt. Vous devez commencer par expliquer pourquoi vous voulez un passeport. Par exemple, s’il s’agit de voyager en famille ou en cas d’urgence, vous devez l’expliquer.
Si c’est pour des raisons personnelles – par exemple, si vous voulez vous rendre dans un pays lointain pour étudier sa culture – vous devez également l’expliquer. Vous devez également expliquer en quoi votre demande de passeport est pertinente pour le pays du ministre des affaires étrangères.
Par exemple, si vous souhaitez vous rendre en Inde pour y travailler comme infirmière, vous devez expliquer en quoi votre passeport est pertinent pour l’Inde – que les Indiens ont besoin d’un visa pour se rendre aux États-Unis et que les États-Unis délivrent également des visas de passeport aux citoyens d’autres pays. Vous pouvez également expliquer en quoi votre demande de passeport est pertinente pour le pays du ministre des affaires étrangères.
Par exemple, si vous souhaitez vous rendre en Inde pour y travailler comme infirmière, vous devez expliquer en quoi le passeport est pertinent pour l’Inde – que les Indiens ont besoin d’un visa pour se rendre aux États-Unis et que les États-Unis délivrent également des visas de passeport aux citoyens d’autres pays.
Vous pouvez également expliquer le programme d’exemption de visa qui permet aux citoyens américains de visiter d’autres pays sans visa.
Soyez concis
Dans cette section de votre lettre, vous devez expliquer pourquoi vous voulez un passeport, puis expliquer en quoi votre demande est pertinente pour le pays du ministre des affaires étrangères et votre cas. Par exemple, si vous souhaitez vous rendre en Inde pour étudier sa culture, vous devez expliquer pourquoi. Dans cette section de votre lettre, vous devez expliquer pourquoi vous voulez un passeport, puis en quoi votre demande est pertinente pour le pays du ministre des affaires étrangères et votre cas. Par exemple, si vous souhaitez vous rendre en Inde pour étudier sa culture, vous devez expliquer pourquoi. Encore une fois, vous devez être aussi concis que possible. N’écrivez pas des pages et des pages d’informations, mais expliquez plutôt votre cas en quelques phrases. Vous devez également être cohérent. Si vous commencez par dire que votre demande est pertinente pour que l’Inde puisse se rendre aux États-Unis sans visa, puis que vous dites que vous voulez un passeport pour pouvoir vous rendre en Inde également, vous vous contredisez.
Soyez poly
Poly signifie « soyez poli mais ferme ». Cela signifie que vous devez être poli et formel, mais que vous devez également être ferme. C’est la partie la plus importante de votre lettre. Vous ne voulez pas que le ministre des affaires étrangères rejette votre demande, mais vous ne voulez pas non plus qu’il l’approuve et la rejette par la suite. Soyez poli, mais indiquez clairement que vous demandez une certaine action, et assurez-vous ensuite de recevoir cette action.
Résumez vos arguments
À la toute fin de votre lettre, vous devez résumer vos arguments. C’est la section où vous expliquez les raisons pour lesquelles vous avez besoin d’un passeport, et la section où vous expliquez en quoi votre demande de passeport est pertinente pour le pays du ministre des affaires étrangères et pour votre cas. C’est également dans cette section que vous décrivez tous les points importants que vous souhaitez que le ministre des affaires étrangères connaisse et comprenne. Par exemple, si vous demandez un passeport pour vous rendre en Inde, vous devez mentionner que vous souhaitez obtenir un visa d’entrée en Inde. Ou si vous voulez un passeport pour travailler en Inde, vous devez mentionner que vous voulez un visa de travail. Il n’est pas nécessaire de répéter tous les arguments dans cette section de votre lettre, mais plutôt de résumer les principaux points que vous avez soulevés dans le reste de la lettre. C’est également dans cette section que vous décrivez tout point important que vous souhaitez que le ministre des affaires étrangères connaisse et comprenne. Par exemple, si vous demandez un passeport pour vous rendre en Inde, vous devez mentionner que vous souhaitez obtenir un visa d’entrée en Inde. Ou si vous voulez un passeport pour travailler en Inde, vous devez mentionner que vous voulez un visa de travail.
Conclusion
En conclusion, si vous souhaitez écrire une lettre au ministre des affaires étrangères, vous devez suivre les étapes suivantes. Soyez minutieux, concis, poli, ferme et résumez vos arguments. Si vous suivez ces étapes, votre lettre sera beaucoup plus forte et beaucoup plus efficace que si vous ne les suivez pas. Un dernier conseil : la lettre que vous écrivez au ministre des affaires étrangères est tout aussi importante que celle que le MAE reçoit. La lettre que vous envoyez est une étape très importante dans votre demande de passeport.
